Como saber a medida correta de uma etiqueta?

Meça a superfície de aplicação

Meça a superfície real, não apenas a embalagem planificada. Registre largura e altura disponíveis e retire áreas de dobra, solda, tampa, lacre ou borda que não devem ser cobertas. Em frascos e tubos, observe raio, emenda e direção de enrolamento: uma medida que cabe em uma face plana pode não se comportar do mesmo modo numa curva.

Defina se o formato será retangular, quadrado, circular ou recortado. Um teste em papel, aplicado no produto, pode revelar folgas e interferências antes do orçamento.

• Anote as medidas em milímetros e identifique largura e altura.
• Envie desenho cotado ou foto com escala quando houver recortes ou irregularidades.

Diferencie etiqueta e área de impressão

A medida externa é o tamanho total. A área útil pode ser menor por causa de margens, sangria, distância do corte e espaço de segurança. Texto e logotipo não devem ficar encostados no contorno sem avaliação do processo. Informe também a orientação em que a etiqueta deverá sair.

Em rolos, o espaçamento entre unidades, o sentido de enrolamento, o diâmetro externo e o tubete podem ser decisivos. Fabricantes especificam limites diferentes de largura, comprimento, espessura e rolo; por isso, o modelo da impressora deve acompanhar o pedido.

• Diferencie tamanho total, área útil e distância entre etiquetas.
• Informe se o fornecimento será em rolo, folhas ou outro formato.

Liste o conteúdo e proteja os códigos

Liste nome, lote, validade, peso, instruções, identificação interna e demais campos. Quanto mais informação, maior pode ser a área necessária; reduzir a tipografia depende da legibilidade no uso real.

A GS1 recomenda verificar tamanho do símbolo, contraste, cores, altura e zonas silenciosas, que são áreas sem impressão nas laterais do código. Reduzir ou esticar uma arte pronta pode prejudicar a leitura. Em GS1 DataMatrix, a dimensão varia conforme quantidade e tipo de dados e o tamanho do módulo.

• Indique o tipo de código e envie os dados ou a arte original.
• Mantenha o código longe de emendas, dobras e superfícies muito curvas.

Relacione medida, equipamento e uso

Se a etiqueta será impressa internamente, informe marca e modelo da impressora, resolução, método de impressão e acessórios, como destacador ou cortador. Esses dados podem limitar largura, comprimento mínimo, espaçamento e espessura. Se ela chegar pronta, descreva aplicação e leitura.

Umidade, atrito, temperatura, dobra e contato com produtos podem exigir análise do conjunto etiqueta, adesivo e ribbon; a medida isolada não determina desempenho. A CEPRINT trabalha com etiquetas, rótulos e ribbons e tem endereço em Florianópolis.

• Informe a impressora ou o processo de aplicação previsto.
• Peça avaliação técnica quando houver código, curva ou alta densidade de dados.

Checklist para o orçamento

Use esta lista para organizar a conversa. Determine a medida com base no produto, no equipamento e na arte disponíveis.

• Produto, superfície, área livre, largura, altura e raio.
• Formato, cantos, recortes, orientação, espaçamento e fornecimento.
• Conteúdo fixo e variável, código de barras ou DataMatrix e arquivo.
• Impressora, resolução, método e acessórios, se aplicável.
• Condições de aplicação e uso que afetem a análise.
• Quantidade estimada, endereço para orçamento e foto ou amostra, se possível.

Perguntas sobre este tema