Como escolher uma etiqueta para código de barras?

1. Comece pelo uso do código

Defina onde a etiqueta será lida: produto, caixa, pallet, estoque ou expedição. A simbologia, os dados e exigências do cliente podem influenciar tamanho, altura e posição. A GS1 recomenda observar zona de silêncio, contraste, construção, dimensões e possíveis danos ao símbolo.

Se o espaço for estreito, não reduza o código apenas para fazê-lo caber. Dobras, soldas, bordas e superfícies curvas podem dificultar a leitura.

• Informe simbologia, conteúdo e texto legível, quando aplicável.
• Meça a área útil e considere margens, curvaturas e emendas.
• Indique se a leitura será manual, em coletor, esteira ou portal.

2. Relacione material e ambiente

O substrato depende da superfície, da vida útil e das condições de transporte e armazenamento. Papel pode ser analisado em situações protegidas; filmes e outros materiais podem entrar na avaliação quando houver umidade, abrasão ou manipulação intensa. Nenhum material deve ser tratado como universal.

Considere água, limpeza, óleo, solventes, luz, condensação e temperaturas de aplicação e uso. O adesivo também deve ser compatível com a superfície e com a necessidade de remover a etiqueta sem resíduo.

• Descreva se a superfície é lisa, porosa, curva, plástica, metálica ou cartonada.
• Registre exposição a água, químicos, atrito, frio, calor, luz e lavagem.
• Informe se a aplicação ocorre em temperatura ambiente ou refrigerada.

3. Confira impressora, método e ribbon

Em impressão térmica direta, o calor forma a imagem no material sensível e normalmente não há ribbon. Em transferência térmica, o ribbon transfere a tinta para a etiqueta. A documentação Zebra diferencia mídias adesivas, rolos contínuos e tags; é importante identificar a mídia e o sensor usados pelo equipamento.

Na transferência térmica, material e ribbon precisam ser avaliados em conjunto. Absorção, lisura, cabeçote, velocidade, pressão e energia podem alterar o resultado. A combinação deve ser testada na impressora e na etiqueta pretendidas.

• Informe se a impressão será direta ou por transferência térmica.
• Leve marca, modelo, resolução e largura útil da impressora.
• Confirme ribbon, núcleo, dimensões do rolo e separação entre etiquetas.

4. Valide leitura e aplicação

Imprima uma amostra e aplique-a na superfície real. Faça a leitura com o equipamento da operação e observe contraste, nitidez, descolamento, enrugamento e posição. Se houver transporte, empilhamento ou exposição ambiental, inclua essas condições no teste.

A equipe CEPRINT orienta a análise de etiquetas, rótulos e ribbons pela aplicação. Informe medidas, acabamento, adesivo, impressão e condições de uso para organizar o orçamento.

• Teste o código aplicado, não apenas a etiqueta solta.
• Confira leitura, zonas de silêncio e texto humano em mais de uma amostra.
• Registre requisitos do cliente, sistema ou processo de recebimento.

Checklist para conversar com o fornecedor

Reúna estes dados para a cotação. Se algo ainda não estiver definido, sinalize a dúvida para que alternativas sejam avaliadas sem presumir compatibilidade.

• Produto ou embalagem, medidas, formato, cantos, espaçamento, liner e sentido de saída.
• Simbologia, dimensão, texto, quantidade de dados e modo de leitura.
• Impressora, resolução, método térmico, ribbon e software.
• Superfície, adesão desejada, temperatura, umidade, atrito, químicos, luz e tempo de uso.
• Amostra, arte, foto da superfície e requisitos do cliente, se disponíveis.

Perguntas sobre este tema